W dniu 2 maja 2022 r. Prezydent Rzeczpospolitej Polski podpisał ustawę o zmianie ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. z 2021 r. poz. 112, z późn. zm.) wprowadzającą art. 10a w ustawie o KRS. Na mocy nowego przepisu możliwe stanie się automatyczne przekazywanie osobom uprawnionym informacji o zarejestrowaniu nowej sprawy w postępowaniu rejestrowym oraz o dokonaniu wpisu w KRS.
Możliwość monitorowania zmian ma obejmować nie tylko rejestr przedsiębiorców lecz również rejestr stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej.
Podstawowym założeniem nowelizacji jest zapewnienie prawowitym organom i wspólnikom podmiotów zarejestrowanych w KRS możliwości uzyskania niezwłocznej informacji, o złożeniu do KRS wniosku przez osoby nieuprawnione, zanim nastąpi rozpoznanie wniosku, tak by uprawniony podmiot mógł podjąć stosowne działania zapobiegające wydaniu i uprawomocnieniu się orzeczenia.
Aktywacja usługi
W celu uruchomienia usługi koniecznym będzie założenie konta w systemie teleinformatycznym KRS czyli w Portalu Rejestrów Sądowych i uwierzytelnienie się w przedmiotowym systemie. Po zalogowaniu się na koncie PRS widoczna będzie dodatkowa zakładka umożliwiająca wskazanie numerów KRS podmiotów, których dotyczyć mają przekazywane informacje.
Informacja o zarejestrowaniu sprawy
Informacja o zarejestrowaniu sprawy (wniosku) będzie obejmowała informacje o numerze nadanym w rejestrze, sygnaturze sprawy i dacie rejestracji sprawy.
Informacja o dokonaniu wpisu w Rejestrze
Informacja o dokonaniu wpisu będzie obejmowała informacje o numerze nadanym w rejestrze, sygnaturze sprawy, dacie dokonania wpisu i numerze wpisu.
Okres udostępniania informacji
Informacje będą przesyłane przez okres wskazany, nie dłużej niż przez rok, albo do chwili rezygnacji z otrzymywania tych informacji. Dopuszczalne będzie przedłużanie tego okresu, każdorazowo na czas nie dłuższy niż rok.
Liczba podmiotów
Każdy uprawniony będzie mógł otrzymywać jednocześnie informacje dotyczące nie więcej niż pięćdziesięciu podmiotów. Przewiduje się, że system teleinformatyczny będzie w stanie obsłużyć taką liczbę przesyłanych informacji. Zawężenie liczby podmiotów, o których będą przekazywane informacje, do nie więcej niż pięćdziesięciu wynika z ograniczeń technicznych systemów teleinformatycznych KRS.
Forma przekazywania informacji
Informacje będą przesyłane automatycznie po zarejestrowaniu w systemie teleinformatycznym sprawy lub w przypadku dokonaniu wpisu dotyczącego danego podmiotu w KRS. W praktyce informacje powinny zostać przekazane użytkownikowi bezpośrednio w systemie teleinformatycznym PRS oraz za pośrednictwem wiadomości e-mail generowanej przez PRS. Przekazywane informacje będą dotyczyć tylko tych zdarzeń, które wystąpią po aktywacji usługi.
Nowe rozwiązanie ma zapewnić ochronę prawowitym właścicielom podmiotu zarejestrowanego w KRS przed jego wykorzystaniem przez osoby nieuprawnione. Będzie więc szczególnie przydatne dla spółek prowadzących działalność gospodarczą.
Nowelizacja wchodzi w życie z dniem 21 czerwca 2022 r.
